Аудиторские проверки могут быть двух видов: добровольный аудит и обязательный аудит.
Добровольная аудиторская проверка (она же инициативная) начинается после принятия соответствующего решения руководством организации, а не по требованию контролирующих и проверяющих государственных органов. Внутренняя (инициативная) форма проверки может не проводиться вообще, ни разу за весь период работы компании, однако многие руководители все же прибегают к услугам фирм, оказывающих качественные аудиторские услуги, так как проведение проверки дает целый ряд положительных эффектов как экономических, так и дисциплинарных. Особенно эффективными являются аудиторские услуги, направленные на получение данных о необходимости реорганизации компании.
Аудиторская проверка, проводимая по инициативе самой организации, необходима в следующих случаях:
- В том случае если собственники (акционеры ОАО) решают проконтролировать деятельность управляющего центра организации. В данном случае результаты аудита дадут характеристику качеству работы компании с учетом перспектив дальнейшего её развития.
- Если управляющий центр принимает решение о контроле и проверке эффективности работы филиалов, находящихся в его подчинении, например, правильности ведения ими налогового или бухгалтерского учета. С помощью представителей фирмы, оказывающей аудиторские услуги, можно таким образом избежать возможных неприятностей от проверяющих инстанций, с одной стороны, и получить заключение о степени квалификации обслуживающего персонала проверяемых филиалов организации.
- При необходимости выяснения положения проверяемой организации на общем рынке товаров и услуг, а так же правильность и эффективность её работы, и соответствие существующим нормам ведения деятельности. В данном случае предоставленные аудиторские услуги являются гарантом прозрачности и легальной работы компании, а так же способствуют повышению её престижа в глазах партнеров, потребителей и инвесторов.
- Если необходима смена бухгалтерского состава, и в частности – главного бухгалтера. А также при любой смене руководства прибегают к помощи квалифицированной аудиторской компании.
- Если осуществляется продажа компании или наоборот, требуется принять участие в инвестировании в неё. В данном случае аудиторские услуги позволят оценить степень рисков и перспективы дальнейшего развития организации.
Инициативная проверка (внутренний аудит) проводится для получения информации о текущем моменте, а не для постоянного контроля качества работы компании. Аудит проводится тогда, когда в правильности ведения бухгалтерской документации возникают сомнения, а так же вызывает недоверие юридическая правильность ведения тех или иных операций филиалами компании.
К услугам аудиторов прибегают в тех случаях, когда необходима смена условий работы организации. Тогда аудит позволит на ранних стадиях предупредить возможные осложнения, вызванные переходом к новой форме осуществления деятельности.
По результатам проверочных мероприятий составляется аудиторский отчет. Информация, содержащаяся в нем, является доступной лишь для руководства предприятия или акционеров. Только по их соответствующему решению возможна передача информации или её части третьим лицам, в том числе и государственным органам.
Если аудит был направлен на бухгалтерскую или налоговую деятельность, то в приложении отражается перечень ошибок, их описание и меры по исправлению ситуации, а так же рекомендации по недопущению просчетов в будущей работе. При других формах аудита возможно предоставление иных приложений, например, расчетов на ближайшую перспективу результатов деятельности организации.
